提升工作场所绩效的3个最佳职场AI工具选择!

智能辅助学习辅助
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AI百晓生
2025-09-09
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在当今快节奏的世界中,企业不断寻求新的方法来提高生产率并保持领先地位。

进入人工智能(AI),不是作为人类创造力的替代品,而是作为一个强大的助手,准备好从你的盘子里拿走平凡的东西,让你成为你的业务英雄。我们最近的有效工作报告发现生产力和人工智能是中小型企业关心的问题:

技术带来了收益:在报告生产率提高的企业中首要原因是科技进步

人工智能是生产力的重中之重:人工智能工具的使用第一优先在接下来的12个月里,商业领袖要提高生产力

人工智能/机器学习方面的支出增加:十分之六的企业在人工智能/机器学习上的投入比过去更多

然而,同一份报告发现,1/2的领导者认为他们的组织在技术知识方面很差或一般。超过一半的企业已经实施了人工智能,至少实现了适度的整合。

那么,是什么阻碍了中小企业采用人工智能呢?我们整理了这篇方便的文章,以帮助浏览为什么和如何采用人工智能的关键工具,这些工具将有助于提高您的业务效率。

人工智能工具对于支持中小型企业生产力工具至关重要,但选择正确的工具可能会非常困难。为了节省您在人工智能生产力工具的试错上的时间,我们已经为您做了艰苦的工作,并整合了我们的最佳建议。

准备好改变事物并重新定义什么是可能的了吗?让我们深入了解七种改变游戏规则的人工智能工具,它们可以帮助您的工作场所蓬勃发展。

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1.OpenAI的ChatGPT

让人工智能世界火了一把的经典和原著。打开艾的ChatGPTtool是使用最广泛的工具之一,可以通过免费版本访问。免费版提供对人工智能功能的访问,包括不同的模型,网页浏览,数据分析等。

借助ChatGPT,自由层用户可以:

搜索网络以利用最新信息

从数据中分析和提取见解

上传图像或文件以帮助任何提示

发现和使用公共定制GPT

创建图像

不过有一点要注意:免费平台可能会有每日限额,而且/或者你输入的数据可能会受到公共模型的影响。因此,如果你想在平台内使用任何机密信息,最好选择一个付费的工作空间,在那里你的信息不会被进一步使用。

2.谷歌的Gemini

Google对ChatGPT的回答,双子星座(以前的Bard),正在迅速成为人工智能生产力领域的关键人物。它与谷歌生态系统紧密集成,如果你已经在使用谷歌工作空间,这是一个很容易的选择。Gemini是免费访问的,如果您想使用更强大的Gemini 1.5模型,可以使用pro tier。它还拥有多个入口,如谷歌搜索、Gmail、文档和一个专用应用程序,使您无论在哪里工作都可以轻松访问。

借助Gemini,您可以:

直接在文档中书写、总结或集体讨论内容

分析和可视化工作表中的数据

从搜索中获取最新信息

生成图像

通过手机、浏览器或直接在谷歌应用程序中使用它

创造你自己的“宝石”,保留写作指南

只是提醒一下,虽然集成非常方便,但根据您使用它的位置,体验可能会有所不同:例如应用程序、侧边栏或web工具。值得测试几个选项,看看什么最适合您的工作流程。

3.微软的Copilot

Copilot是微软的人工智能工具,它存在于Word、Excel、Outlook和Teams等工具中。基本上,你通常在微软365工作的任何地方。它建立在GPT-4技术的基础上,旨在为你每天已经使用的工具提供超级动力,节省你的时间。

使用Copilot,您可以:

在团队和展望中总结会议和电子邮件

在Word中生成或编辑文档

在Excel中创建和分析数据集

根据你的写作风格起草回复或内容

在您的文档中提问并获得上下文相关的答案

有什么问题吗?它只能通过付费的微软365商业计划获得,所以它不是你可以随便尝试的东西。但如果你的业务已经在M365上,那绝对值得探索。

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