WPS AI 的这些隐藏玩法，我不允许还有人不知道
2026-02-07 20:59
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每天打开WPS，你是不是只用来写文档、做表格、存文件？顶多偶尔用用WPS AI生成一篇短文，却不知道它藏着超多“黑科技玩法”——能帮你批量搞定重复工作、自动分析复杂数据、甚至传承个人工作经验，彻底摆脱办公/学习内耗，新手也能一键上手。
今天就拆解3个最实用的WPS AI隐藏玩法，每一个都直击痛点，不用复杂操作、不用记专业指令，看完直接解锁WPS的“全能模式”，干货密度拉满，建议收藏备用！
1.批量处理文档，告别重复劳动
很多人不知道，WPS AI能一键搞定批量改格式、改话术、批量插入内容，彻底摆脱“逐行修改”的噩梦，尤其适合处理多份报告、合同、周报。
适用场景：批量统一文档格式、批量修改宣传话术、批量给文档插入页眉页脚/水印。
操作步骤：打开任意文档→点击右侧「WPS AI」→输入具体提示词（直接复制可用）→一键执行。
示例提示词：“批量将当前文件夹内所有Word文档的一级标题设置为微软雅黑、小三号、加粗，正文设置为宋体、小四、1.5倍行距，删除多余空行”“批量修改这份合同里的甲方名称，将‘XX公司’替换为‘XX科技有限公司’，保留原格式不变”。
实测10份文档批量改格式，仅需30秒完成，比手动修改节省80%时间，而且格式零误差，再也不用对着电脑逐页调整。
2.表格AI深度用法，告别公式地狱
大多数人只用WPS表格的基础求和功能，却不知道它的AI能自动分析数据、解读复杂公式、填充缺失数据，新手也能轻松搞定专业数据分析。
核心玩法：①自然语言生成公式，不用记复杂函数，比如输入“计算A列和B列的乘积，保留两位小数，填充到C列”，AI自动生成公式并执行；②解读复杂公式，遇到看不懂的公式，输入“解读这个单元格的公式含义，检查是否有错误并修正”，AI会逐一步解释逻辑并优化；③自动清洗数据，输入“删除这份表格的空值行和重复行，提取C列的手机号，标记异常号码”，一键完成数据整理。
适用场景：销售数据统计、财务报表分析、员工绩效整理，无需专业数据分析基础，输入自然语言就能搞定。
3.三大组件联动，一键完成全流程工作
WPS AI能实现Word、Excel、PPT三大组件无缝联动，一键完成“数据汇总→文档生成→PPT制作”，不用反复切换软件，尤其适合年终汇报、项目总结。
操作步骤：打开Excel表格→点击「WPS AI」→输入联动提示词→一键生成。
示例提示词：“将这份Excel表格中的销售数据汇总，生成一份数据总结Word文档，再将文档转换为职场汇报PPT，自动排版并添加数据图表，最后生成对应演讲稿”。
全程无需手动复制粘贴，AI自动完成数据整合、排版优化、图表生成，25分钟就能搞定一套完整汇报材料，汇报质感直接拉满。
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