行政和HR是最能被AI赋能的岗位，因为存在太多的重复性工作！这篇是行政/HR职场必备Skill及其安装使用教程，三个Skill分别对应内部通知、候选人触达、招聘流程管理，装完之后你会发现有些事情根本不需要亲自动笔。
行政HR必装的Skill：internal-comms
推荐程度：⭐⭐⭐⭐⭐
行政岗最费时间的事之一，就是写那些"大家好，兹通知……"的内部公告。格式要对、语气要稳、层级要清楚，每次写都像在填表。internal-comms 这个 Skill 专门干这件事——公司简报、部门周报、3P更新、FAQ文档、项目进展通知，它都能处理，而且输出的结构和语气比你自己凑的更像一份正经文件。
资源地址在 GitHub：github.com/ComposioHQ/awesome-claude-skills，找到 internal-comms 文件夹，下载里面的 SKILL.md。 安装方式有两种：如果你用 Claude.ai，把 SKILL.md 的内容粘贴进 Project 的知识库里就行；如果用 Claude Code，把整个文件夹放进项目目录，Claude 会自动识别加载。 装好之后，试试这个Prompt：
行政HR必装的Skill：draft-outreach
推荐程度：⭐⭐⭐⭐
HR每天要发的消息量是真的多——邀约面试、面试提醒、感谢信、拒信、背调说明……每一封都要写得像"真人发的"，不能像模板，但又不可能每封都从头构思。draft-outreach 的价值就在这里，它专门处理对外触达类文本，支持候选人沟通、初步邀约、跟进消息等场景，写出来的东西有温度、有逻辑，改改名字就能发。
这个 Skill 收录在 career-ops 插件里，地址是 github.com/andrew-shwetzer/career-ops-plugin。 同样支持 Claude.ai 项目知识库导入，或者在 Claude Cowork 里以插件形式加载——在 Cowork 的聊天框里输入 / 就能看到触发命令。
一个可以直接用的Prompt：
行政HR必装的Skill：Recruiting Pipeline
推荐程度：⭐⭐⭐⭐
招聘流程一长，信息就容易散。哪个候选人在哪个阶段、谁约了二面、谁等背调、谁被pass了——这些靠记忆根本撑不住。Recruiting Pipeline 这个 Skill 的定位是招聘管线管理助手，帮你结构化梳理候选人进度、生成阶段汇报、识别流程卡点，尤其适合同时跑多个岗位的 HR。
可以在 github.com/tuanductran/hr-skills 找到招聘相关的 Skills 集合，其中包含招聘管线管理模块。 导入方法同前：在 Claude.ai 的 Project 知识库里粘贴 SKILL.md 内容，或在 Claude Code 中直接加载文件夹。如果你的公司在用 ATS 系统（比如 Ashby），还可以通过 MCP 连接器打通数据源，让 Claude 直接读取候选人状态。
推荐用这个Prompt来跑周度招聘汇报：
这三个工具组合起来，基本覆盖了行政和HR日常70%的文字类工作量。这些职场必备Skill不是噱头，Skill本质上是把你的工作流程沉淀成可复用的指令包，把你从重复劳动里解放出来，让你有精力做真正需要人判断的事情。
