飞书多维表格批量处理的AI黑科技,正在进行一场办公革命!

数据分析教程内容创作优化流程
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ChooseAI
2025-08-28
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我猜你一定不知道飞书有这么多隐藏着的神仙功能!
比如这种:(每张图上面部分为手搓)
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真是判若两表!上面手搓的,是本尊来了都要捂脸的程度!
这还只是它大招的其中一个,除了图上展示出来的1秒搭建BI看板,它两周前更新的还有诸多神仙功能:
0门槛搭建个性化的AI 原生系统,5秒模板设计,直播信息自动采集和清洗,图片信息登记,聊天记录自动整理分析,批量生图......
除了搭建系统之外,上面的功能都是在飞书的多维表格中使用。
到了这个地步,飞书已不再是纯粹以沟通为主的办公提效的工具了,而是以AI为主的垂直办公应用工具,顺道还抢了不少人的饭碗。
所以,工作频繁使用飞书交流的我们,是时候会会并早点驾驭它的这些神功了!
但也不必刻意会面,因为在我们日常工作的场景中,它的神功触目皆是!

批量识图分析数据

无论你是人事、财务、法务、还是市场专员、产品运营、入(出)库员,想必你还未忘记登记台账时遇到多张图片的怨声载道。
相比直接复制对方给的文字,提取图片文字整理并登记在excel表简直是令人窝火的存在!要么浪费自己的时间,要么就要付费让AI转化格式来拯救自己。
不过,飞书带着它的祛火良药来了!只需做6个步骤,便能提取和分析图片上的信息:
打开多维表格新建数据表——点击文档AI输入指令生成表格模板——修改生成的首行字段——设置识图工具——添加待分析附件——生成仪表盘
其中识图工具你可以选择“AI图片理解(豆包)”和“kimi图片理解”。此处我选择的是前者。
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在“提取的信息”一栏里,你会发现你得到了一个个分层次、识别了图标、甚至加上流程符号的结果!竟然连点赞、收藏、评论符号都能辨别!
若只提取部分信息,则再次使用AI识图工具设置,在“自定义指令”写明即可。比如我这里设置单独将点赞数提取出来。
然后就是见证奇迹的时刻了。
仪表盘这个BI数据分析师上场了。点击便立刻生成数据图,还能进行主题、数据范围和各类图像组件、插件的设置。其中数据范围可以跨表选择,最后的仪表盘也能展示多表的各类图像。
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不仅如此,当你把鼠标放在仪表盘图表上,还能看见它的具体标签,点开就是数据表,更改数据很方便!还能对单个表进行字体、背景色、图表样式等要素修改。
当然,若你中途不满意上面任一设置,都可通过“文档AI”输入指令更改,省去“点点点”“找找找”的流程!
我第一次看到仪表盘的时候都惊呆了!这不妥妥抢了BI数据分析师的饭碗嘛!想当年为了做出好看的词云图,我花了70元买了个终身会员,心在滴血,不过那时也没有办法。
从今以后,我们再也不用傻傻手动选图表类型后改各种格式了!

聊天记录自动整理

会议倒是有各种会议记录助手帮忙提高效率,那聊天记录呢?

若你的领导习惯在飞书聊天界面通知重要事项和事项具体要求,或者客户喜欢飞书或微信沟通产品或服务要求,那这个功能就是解决“信息太散,没有结构,不见信息之间联系”的问题。

比如我这里需要对AI产品讨论群提取出各AI产品的相关信息。

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此处我选择的信息处理的AI工具是“信息提取”。

我抱着试一试的态度设置了提取用户的情绪,竟然提取出来了!

虽然看不见他们出现这些情绪的理由,但是可以再细化设置嘛!将“修改字段列”中的“自定义总结要求”完善即可。

以后察言观色多了一个机灵助手,读懂客户诉求、看懂领导显性和隐性需求不成问题了!

每天聊天记录的精髓,就这么弹指间整理好了,还能方便整个团队阅览!

其他需要氪金的功能

如果说目前生产端是场景创造AI功能,那么应用端就是金钱收割功能,功能塑造高效的场景
比如说飞书需要付费的直播信息自动采集和清洗功能。这个功能是多维表格中最令人目瞪口呆的,相比传统的人工采集、清洗、存数据库、调用分析一系列流程,省时省事多了。
以下是飞书官方公布的具体操作:

用手机打开一个达人的抖音主页,敲击两下手机背部,就会唤起一个弹窗。

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点击“好”之后,抖音上的所有视频数据,就直接实时导进多维表格里了!

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而且跟达人相关的所有数据,可以进一步通过AI做颗粒拆分,提炼出较好的文案、封面图片分析,以及点赞、收藏、转发、评论等关键数据,甚至可以把口播的音频内容转成文字:

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最后依旧是可以用仪表盘的形式来可视化,海量的数据一下子就变得一目了然。

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实物点两下、数据线上全部传输这一点,是我完全没想到的!这手动操作步骤省略得都快接近用意念控制物品了!
还有离意念控制较远、但让自媒体人和报告配图人欢呼雀跃的批量生图功能。
对于该功能,你有这三款生图工具可以选择:
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其中只能免费使用10次的“AI生成图片(豆包)”,效果在三者中是最好的。“AI生图修图”的结果连物和人都要搞混。

能接受氪金的朋友们可以点击每个AI工具的这里查看价格与交易途径。

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写在最后

在这个AI技术资产愈加贬值的时代,生产端真正值钱的是“谁能用最新模型构建用户真正想要的产品”,应用端真正值钱的则是“谁能用最新、最好用的AI产品高效运转工作、学习与生活”。
飞书或许不是最新的能高效运转工作的AI产品,但却是我目前发现,通用办公领域最好用的AI产品!
我对它的感受就是,它不是先有AI功能、再有应用场景,而是先有了丰富的应用场景和手搓功能,再巧妙加入了多种AI功能。
就像字节官方所说——成熟的AI,已经是AI原生员工了。
你用过飞书的这些神奇功能吗?你使用后有什么样的体验与感悟?欢迎留言交流,我们一起探索它的玄妙~
(我们的智能体已经上线了,可以在后台直接对话我们,就可以查工具教程或者测评)
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