AI提炼总结工具怎么用？一看就会的用法指南

AI提炼总结工具怎么用？AI提炼总结工具就是“帮你把长东西变‘短平快’”。不管是好几页的报告、两小时的会议录音，还是没字幕的视频，它都能快速揪出核心信息，不用你逐字逐句啃。

一、分场景选工具

不同内容（文字/音频/视频）对应不同工具，挑免费、点几下就成的，别选花里胡哨的功能。

1.总结文字（报告、论文、长文章）

（1）手机/电脑通用：微信读书AI（免费，适合电子书/文章）

微信读书不光能看书，总结文字超方便，尤其适合整理电子书或网页文章：

1.打开微信读书，找到要总结的书或粘贴文章（网页文章可复制后“导入为笔记”）；

2.长按选中一段文字，或直接点页面右上角“···”；

3.选“AI总结”，再挑“要点总结”（列123点）或“全文概括”（一段话讲完）；

4.等2秒就出结果，能直接复制到笔记里，还能改字数（比如“缩成200字”）。

举个例子：读《AI入门教程》时，选中“大模型原理”章节，点AI总结后，直接出“3个核心概念+2个应用场景”，比自己记笔记快10倍。

（2）电脑专用：WPS智能摘要（适合Word/Excel文档）

如果经常用WPS写报告，直接用内置功能，不用额外装软件：

1.打开WPS文档（Word/PPT都行），点顶部菜单栏的“AI”；

2.选“智能摘要”，弹出来的框里写需求，比如“总结这篇报告的结论和数据”；

3.稍等片刻，右侧就会列出要点，还能直接“插入到文档”里，省得复制粘贴。

（3）万能备用：豆包/文心一言（免费，啥文字都能塞）

不管是复制来的新闻、截图里的文字（先转文字），都能用AI直接总结，关键是能“指挥它怎么总结”：

1.打开豆包APP/网页版，在输入框里先写“指令”，比如：

-简单款：“总结下面这段文字，分3个要点”；

-精准款：“总结这篇论文，重点讲研究方法和实验结果，别超过200字”；

2.把要总结的文字粘贴在指令后面，点发送；

3.结果不满意就补一句，比如“再补充下里面的关键数据”，AI会立刻改。

避坑技巧：别只写“总结一下”，越具体越好——比如“总结职场沟通技巧，要能直接用在开会时”，AI才不会给你泛泛而谈的空话。

2.总结音频（会议录音、讲座、播客）

（1）手机专用：讯飞听见（免费，会议录音首选）

讯飞听见对中文识别超准，户外录音也能处理，职场人必备：

1.打开讯飞听见APP，点底部“录音”直接录会议，或点“上传”加已有的录音文件（支持MP3、WAV格式）；

2.录音结束后，它会自动转文字（免费版够用，长录音也就等1分钟）；

3.转完文字点“智能总结”，选“会议纪要”（自动分“讨论内容+待办事项+责任人”）；

4.结果能导成Word，还能标“时间戳”——点某条待办，直接跳回对应的录音片段听原句。

小贴士：录音时离说话人近一点，背景噪音大的话，先在APP里用“降噪”功能处理下，识别更准。

（2）电脑专用：飞书妙记（免费，支持团队共享）

如果要和同事一起看会议总结，用飞书妙记更方便，还能实时协作：

1.上传录音或直接在软件里录，转文字后点顶部“AI”；

2.选“生成纪要”，自动提炼“核心观点”“行动项”“参会人发言”；

3.点“分享”给同事，对方能直接在总结里标批注（比如“这条待办我来做”）。

3.总结视频（网课、短视频、无字幕片段）

（1）手机专用：剪映（免费，适合自己拍的视频或本地视频）

剪映不光能剪视频，提取视频要点超简单，还能自动加字幕：

1.打开剪映，导入要总结的视频（抖音/小红书视频可先保存到手机）；

2.点底部“文本”→“智能字幕”，选“普通话”或对应语言，AI自动加字幕；

3.字幕生成后，点“导出文本”，保存成TXT文件；

4.把文本复制到豆包，输指令“总结这段视频的3个核心要点”，10秒出结果。

（2）电脑专用：BibiGPT插件（免费，适合B站/抖音视频）

刷到没看完的视频想直接要总结？装个浏览器插件就行，不用下载视频：

1.给浏览器装“BibiGPT”插件（支持Chrome、Edge，官网能直接下）；

2.打开B站、抖音或YouTube视频，点浏览器右上角的插件图标；

3.选“生成总结”，等几秒就出“内容大纲”（比如网课会分“知识点1/2/3”，短视频会讲“开头亮点+核心观点”）。

注意：免费版每天能总结3次，B站视频要有独立字幕才准，内嵌字幕的话换“AI课代表”插件，能靠音频识别总结。

二、3个技巧避免总结跑偏

很多人用的时候会说“AI总结得不对”，其实是没给对“指令”，记住这几点就行：

1.指令越具体越好

-差指令：“总结这篇报告”→AI可能写得又长又空；

-好指令：“总结这篇产品报告，重点讲用户反馈里的3个问题，标清楚数据”→结果精准到“问题1：续航短（60%用户提及）”。

2.长内容拆成小段总结

比如5000字的报告，别全粘贴进去，先拆成“引言+方法+结论”3部分，逐段总结后再拼起来，AI不容易漏信息。

3.重要内容多换工具核对

比如合同条款、论文数据这种不能错的内容，用两个工具对比下：先用微信读书AI总结，再用豆包总结，两边一致才敢用，避免单一工具出错。

按上面的方法，不管是学生整理笔记，还是职场人做会议纪要，都能省一大半时间。要是想具体学某类场景（比如“怎么总结英文论文”“怎么给无字幕视频出大纲”），直接说，我给你拆更细的步骤！