如何使用AI写标书提示词？一看就会的实用指南
如何使用AI写标书提示词？用AI写标书不用复杂操作，核心是把“你是谁、做什么项目、要写哪些部分”说清楚，别让AI瞎猜。
一、AI写标书要给3个关键信息
别只说“帮我写标书”，AI需要这3点才不会写空：
1.你的身份：比如“有市政工程乙级资质的科技公司”，定好专业身份；
2.项目细节：明确项目类型（政府/企业/工程）、需求（如“30间教室智能化改造”）、硬性要求（如“符合GB/T 29319标准”）；
3.输出要求：要写哪些模块（如“项目方案+预算+资质”）、格式（如“小标题分块，正文小四宋体”）。
二、万能提示词公式
身份定位+项目背景+核心需求+标书模块+输出格式
例：“我是【你的身份，如‘制造业ERP软件服务商’】，要投【项目名，如‘XX汽车零部件公司ERP部署项目’】，项目要求【核心需求，如‘覆盖生产+库存+财务模块，对接现有MES系统’】。请写标书的【模块，如‘解决方案+服务保障’】，要求【格式，如‘分小标题，每部分带数据案例，正文不超过800字’】。”
三、3类常见标书：提示词示例（直接抄改）
1.政府项目（如“智慧社区改造”）
提示词（填括号内容即可用）：
“我是有市政工程乙级资质的科技公司，投【XX市XX区智慧社区改造项目】，要求：①5个社区装智能安防（监控+门禁）和环境监测（温湿度+PM2.5）；②工期≤180天，预算≤800万；③符合《智慧城市建设标准》（GB/T 34678-2024）。
请写标书核心部分，分3块：
1.项目理解：说清项目对社区管理的价值，提‘2024年XX区社区安全事故率同比降15%’（用假设数据，后续换真实的）；
2.解决方案：分‘智能安防’‘环境监测’，写清设备型号（如‘摄像头DS-2CD3T46WD-I5’）、数量、技术优势；
3.预算明细：按‘设备60%+安装25%+运维15%’拆分，标清单台设备价（如‘摄像头1200元/台’）。
格式：标题四号黑体，正文小四宋体，每块不超800字。”
关键：政府项目要提“国标、过往案例、预算比例”，AI才合规。
2.企业项目（如“ERP系统部署”）
提示词（填括号内容）：
“我是做制造业ERP的服务商，投【XX汽车零部件公司ERP项目】，客户要：①覆盖生产计划+库存+财务；②对接现有MES系统；③培训100人，1个月内迁数据。
请写‘解决方案+服务保障’：
1.解决方案：写系统功能（如‘生产模块支持MRPⅡ运算，库存可设预警’）、实施步骤（调研→部署→上线，标时间节点）；
2.服务保障：培训方案（管理员3天+操作员2天）、售后配置（1个项目经理+2个工程师）、数据安全（加密+每日备份）；
3.加同行业案例（如‘给XX机械做ERP，库存周转率提20%’）。
要求：用数据说话，别写空话，分小标题。”
关键：企业项目要突出“降本增效”，AI才会写客户关心的点。
3.工程项目（如“厂房钢结构建设”）
提示词（填括号内容）：
“我是有钢结构一级资质的建筑公司，投【XX工业园区1号厂房项目】，要求：①12000㎡，檐高10m，抗震7度；②用Q355B钢材，防火涂料符合GB 14907-2018；③工期120天，质量达‘优良’。
请写‘技术方案+质量保障’：
1.技术方案：分‘材料采购（供应商XX钢铁厂，检测号20250301）→工厂预制（90%预制率）→现场安装（25吨吊车分段吊）’，标工期（预制30天+安装60天）；
2.质量保障：提检测点（钢材厚度、焊缝探伤）、频率（每50根钢柱抽检1根）、验收标准（GB 50205-2020）；
3.安全措施：配1个安全员+2个监理，用XX品牌安全帽，提‘近3年无安全事故’。
要求：正文用‘1.2.3.’标，数据准确，语言严谨。”
关键：工程标书要写“材料、工艺、安全”，AI才够专业。
四、避坑技巧
1.数据不能瞎编：不确定的价格、案例，就写“【】”留空（如“摄像头【】元/台”），后续手动填真实信息，避免AI写“100元/台”这种离谱数据；
2.分模块写：先让AI写“项目方案”，再单独写“预算+资质”，分开写更细致，不容易漏内容；
3.加行业术语提专业度：写IT标书加“云原生、API接口”，写工程加“预制率、焊缝探伤”，提示词里列1-2个，AI会跟着用。
五、AI生成后：3步改到能用
1.补真实信息：把“XX社区”“XX钢铁厂”换成公司真实案例、合作商，合同编号、资质证书号填上；
2.查合规：让AI再检查，说“对照XX项目招标文件第5章，看解决方案有没有漏要求，列出来”；
3.精简语言：政府/企业标书要简洁，让AI“把项目理解部分缩到500字内，留核心数据”。
按这套方法，新手1-2小时就能出一份框架完整的标书，后续补点真实信息就行，比手动写快3倍。如果需要某类标书（如教育、医疗）的现成模板，直接说，我给你定制！