如何在钉钉中使用ai写作呢,职场人速看

文本生成
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风萧萧兮
2025-10-16
阅读56

打开钉钉还只用来发消息?那可太浪费了。钉钉藏在里面的AI写作功能,简直是职场人的隐形帮手,能把你从码字苦海直接捞出来,那如何在钉钉中使用ai写作呢?现在立马告诉大家。

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一、钉钉中使用ai写作的入口

前提:需要把钉钉更到最新版本。

方法一:直接点左侧导航栏的【文档】,打开后看右边,有个【AI创作】按钮,点它即可。

方法二:在钉钉顶部搜索框的右上方,有个“AI”图标,点进去直接喊需求也能触发写作功能。

二、钉钉中使用ai写作的方法

跟AI对话的时候,重要的就是把你的需求说清楚就行。比如你想写个活动策划方案,简单的话,就直接说"帮我写一个公司团建的策划方案,预算5000块,大概20个人参加,想去郊外"。给的信息越具体,AI生成的内容就越符合你的需求。

技巧:可以让ai成一个框架,然后你再让它丰富某个部分。比如写项目方案的时候,先让它列出大纲,你看哪个部分需要详细展开,再单独让它写那一段。这样比一次性生成所有内容效果要好,因为你可以在过程中不断调整方向。

注意:ai生成的内容基本上要改的,它更多是给你提供一个基础框架和思路。有时候它的表达可能不太符合你们公司的风格,或者有些细节不对,这都很正常。一般是把ai生成的内容当成一个初稿,然后根据实际情况修改30%左右。

三、钉钉中ai写作日常工作里的写作场景

1、周报月报

最常用的场景肯定是写周报月报这种让人头疼的东西。你只需要把这周做的几件事情用几个关键词告诉AI,比如"完成项目A的需求分析、参加了三次客户会议、解决了系统Bug",它就能帮你扩展成一篇像模像样的工作汇报。当然,建议再加点自己的东西进去,不然看起来太官方了。

2、会议纪要

开完会之后,你把讨论的要点简单列一列,AI就能帮你整理成格式规范的会议纪要。有人试过开了个三小时的马拉松会议,会后脑子一片空白,这时候就可以靠着笔记让AI帮忙生成的纪要。

3、写邮件

特别是那种需要措辞比较正式的商务邮件,或者需要拒绝别人但又不想伤和气的那种。你把想说的意思告诉AI,它能帮你打磨成更专业的表达。拒绝供应商的合作邀请这种事,自己写的版本往往看起来太生硬,让AI改了改之后,既保持了礼貌又把意思说清楚了。

提醒:

虽说钉钉AI写作挺好用,但你可别彻底依赖它。毕竟是机器生成的内容,难免有疏漏。

比如涉及数据的部分,AI可能会出现偏差,一定要自己核对一遍。还有一些需要个人观点的内容,比如述职报告里的自我总结,得把AI生成的内容和自己的真实经历结合起来,不然读着像别人写的,太假。

其实,钉钉ai写作用顺手了绝对是职场加分项。别再对着空白文档发呆了,赶紧打开钉钉试试,说不定能打开新世界的大门。

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